Informations

Bienvenue sur le site de la Commission d'Organisation DĂ©partementale des Grades (CODG) de Haute-Savoie.

Objectifs du site :
  • il a Ă©tĂ© mis en place pour faciliter la saisie de l'inscription des candidats lors des sessions d'examen de grades,
  • il permet aussi de faciliter l'inscription et le rĂ©fĂ©rencement des juges de grades,
  • il Ă©vite toute erreur de relecture potentielle contrairement Ă  une inscription manuscrite (Nom, PrĂ©nom, e-mail, ...).

Principe de fonctionnement :
  • Le site vous permet de saisir directement un dossier de prĂ©-inscription.
  • Quand vous cliquerez sur "Envoyer". Ceci aura deux effets :
    • Une version Ă©lectronique de votre dossier sera transmise automatiquement Ă  la CODG de Haute-Savoie,
    • Un e-mail de confirmation de prĂ©-inscription vous est transmis avec un rĂ©capitulatif des informations communiquĂ©es.
  • La CODG vous envoie ensuite, sous 24/48H, la version PDF remplie avec vos informations.
  • Vous imprimez et signez cette fiche d'inscription, puis vous l'envoyez avec les autres pièces Ă  la CODG
  • Donc attention Ă  ne pas vous y prendre au dernier moment pour vous inscrire.
A LIRE ATTENTIVEMENT :
  • Seules les inscriptions qui seront passĂ©es par la prĂ©-inscription en ligne seront prises en compte.
  • VĂ©rifiez et relisez bien vos informations AVANT de cliquer sur le bouton "Envoyer".
  • En cas de problème, consultez la page "AIDE/FAQ".
  • Pour Ă©viter les SPAMS, notre serveur de messagerie chez FREE bloque parfois l'envoi des mails depuis les formulaires.
    • Dans ce cas, seule la partie mail est KO mais les informations ont bien Ă©tĂ© transmises Ă  la CODG.
    • En cas de doute, vous pouvez nous Ă©crire pour confirmer que votre prĂ©-inscription a Ă©tĂ© reçue.
    • Consultez la page "CONTACT" pour notre adresse mail.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE AUX EXAMENS DE GRADES

Les dossiers de candidatures sont constitués conformément au règlement de la C.S.D.G.E.

Chaque dossier doit contenir :
  • une fiche d’inscription avec photo.
  • Une attestation historique des licences (l'extraction se fait Ă  partir de la base Intranet Goal, par le responsable du club).
  • Une enveloppe Ă  fenĂŞtre 110x220 timbrĂ©e pour la convocation (si non fenĂŞtrĂ©e : indiquez votre adresse)
  • Une enveloppe au format A4, timbrĂ©e pour 250gr (avec son nom et son adresse en vue du retour du passeport et du diplĂ´me, dans le cas de rĂ©ussite Ă  l’examen).
  • Un chèque de 40€, Ă©tabli Ă  l’ordre du ComitĂ© DĂ©partemental KaratĂ© et DA de Haute-Savoie (non remboursable).
  • Si nĂ©cessaire, les photocopies du passeport concernant :
    • La page des UV dĂ©jĂ  obtenus ou l'attestion reçue lors du prĂ©cĂ©dent passage
    • La page d’authentification des grades et DAN (validĂ©es par la CSDGE de la FFKDA)

Expédition du dossier :
Les inscriptions doivent parvenir 30 jours francs avant la date de l’examen à l’adresse :
Comité Départemental Karaté et DA de Haute-Savoie
  Commission des grades
  47, chemin des Lunes
  74330 POISY

Dorénavant les dossiers reçus incomplets ne seront plus pris en compte !

Convocation :
  • La convocation sera expĂ©diĂ©e par courrier au minimum 15 jours avant l’examen, dans l’enveloppe 110x220 affranchie
  • Elle prĂ©cisera le jour et l’horaire du passage
  • La convocation sera Ă©galement envoyĂ©e par mail
Présentation le jour de la convocation :
  • Le candidat devra se prĂ©senter muni de :
    • sa lettre de convocation,
    • une pièce d’identitĂ© civile,
    • son passeport sportif Ă  jour,
ASSUREZ–VOUS, avant le jour de l’examen, que le PASSEPORT SOIT CORRECTEMENT REMPLI :
  • Page d’identification du candidat (1e page, avec Ă©tiquette de licence comportant nom et prĂ©nom et adresse renseignĂ©e)
  • Page des stages d’experts fĂ©dĂ©raux (points de bonification)
  • Page des rĂ©sultats sportifs ou participations (candidats qui passent la version compĂ©tition)
Déroulement de l’examen :
  • Un seul professeur du club du candidat est autorisĂ© Ă  assister au dĂ©roulement de l’examen.
DĂ©sistement :
  • En cas de dĂ©sistement d’un candidat, l’inscription ne sera pas remboursĂ©e,
  • sauf sur prĂ©sentation d’un justificatif (certificat mĂ©dical)

Avec tous nos voeux de réussite.

Raymond DUMONT
Responsable DĂ©partemental des Grades