Bienvenue sur le site de la Commission d'Organisation Départementale des Grades (CODG) de Haute-Savoie.

Objectifs du site :

• il a été mis en place pour faciliter la saisie de l'inscription des candidats lors des sessions d'examen de grades,
• il permet aussi de faciliter l'inscription et le référencement des juges de grades,
• il évite toute erreur de relecture potentielle contrairement à une inscription manuscrite (Nom, Prénom, e-mail, ...).

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Principe de fonctionnement :

• Le site vous permet de saisir directement un dossier de pré-inscription.
• Quand vous cliquerez sur "Générer". Ceci aura deux effets :
  • Une version électronique de votre dossier sera transmise automatiquement à la CODG de Haute-Savoie,
  • Une page vous proposera via 2 boutons de télécharger les 2 documents nécessaires pour la suite.

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Procédure :

• Sauvegardez les 2 fichiers XFDF et PDF, liés à votre inscription, sur votre ordinateur au même endroit,
• Ouvrez directement le fichier XFDF qui devrait s\'ouvrir avec Adobe Reader (ou équivalent) et remplira AUTOMATIQUEMENT le fichier PDF.
• Imprimez et signez cette fiche d'inscription, puis envoyez-la avec les autres pièces à la CODG.

• Donc attention à ne pas vous y prendre au dernier moment pour vous inscrire.

Les dossiers de candidatures sont constitués conformément au règlement de la C.S.D.G.E.

Chaque dossier doit contenir :

• une fiche d’inscription avec photo.
• Une attestation historique des licences (l'extraction se fait à partir de la base Intranet Goal, par le responsable du club).
• Une enveloppe à fenêtre 110x220 timbrée pour la convocation (si non fenêtrée : indiquez votre adresse)
• Une enveloppe au format A4, timbrée pour 250gr (avec son nom et son adresse en vue du retour du passeport et du diplôme, dans le cas de réussite à l’examen).
• Un virement de 50€, via le RIB du Comité Départemental Karaté de Haute-Savoie (non remboursable).

• Si nécessaire, les photocopies du passeport concernant :
• La page des UV déjà obtenus ou l'attestion reçue lors du précédent passage
• La page d’authentification des grades et DAN (validées par la CSDGE de la FFKDA)

Expédition du dossier :
Les inscriptions doivent parvenir 30 jours francs avant la date de l’examen à l’adresse :
  Comité Départemental Karaté de Haute-Savoie
  Commission des grades
  47, chemin des Lunes
  74330 POISY

Dorénavant les dossiers reçus incomplets ne seront plus pris en compte !

Convocation :

• La convocation sera expédiée par courrier au minimum 15 jours avant l’examen, dans l’enveloppe 110x220 affranchie
• Elle précisera le jour et l’horaire du passage
• La convocation sera également envoyée par mail

Présentation le jour de la convocation :

• Le candidat devra se présenter muni de :
  • sa lettre de convocation,
  • une pièce d’identité civile,
  • son passeport sportif à jour,

ASSUREZ–VOUS, avant le jour de l’examen, que le PASSEPORT SOIT CORRECTEMENT REMPLI :

• Page d’identification du candidat (1^e page, avec étiquette de licence comportant nom et prénom et adresse renseignée)
• Page des stages d’experts fédéraux (points de bonification)
• Page des résultats sportifs ou participations (candidats qui passent la version compétition)

Déroulement de l’examen :

• Huit-clos. Aucun professeur de club n'est autorisé à assister au déroulement de l’examen.

Désistement :

• En cas de désistement d’un candidat, l’inscription ne sera pas remboursée,
• sauf sur présentation d’un justificatif (certificat médical)

Avec tous nos voeux de réussite.

Raymond DUMONT
Responsable Départemental des Grades